数年前から「マインドマップ」を利用しています。
思考をとめないで、どんどん頭の中をアウトプットしていくのに
非常に便利なツールです。
考えをA4一枚にまとめる、というのがよろしい。
多すぎず少なすぎず、適度なボリュームに収まるので
重宝しています。
適宜、カラーや図も入れることが出来るので
お客様へのプレゼンにも使えます。
大きさも自動でよろしく調整してくれるので
手間いらず。
ワードやエクセルでは、こうはいきません。
図形の挿入、さらに、図形にテキストを配備、、、
A4に収まるように縮小するとテキストがはみ出る、、、
なんてやっていたら日が暮れます。
なんでもかんでも新しモノのツールを使うのは
時間の無駄と思いますが、
厳選した、良いと思うものは積極的に使うのが
仕事の技術と思います。
目的のために道具を使いこなすのが一流のプロ。
手段である道具に使われるのが二流以下の人。
1分1秒を無駄にしない。
微差が大差を生む!
プロの仕事とはそういうものです。
◆今日の一言
仕事をするときは、いつでも、”まず第一に、最も必要なこと”をしなさい。
元気よく、そしてその仕事の主要点から着手しなさい。
これが多くの仕事のために時間を得る手段である。
それとほとんど同じようによい、第二の手段は、
“不必要な”仕事や努力をすべて避けることである。
カール・ヒルティ