人材不足という課題

３年と言えば、ようやく一人立ちして仕事ができるようになったぐらいの時期。
これから本格的に会社の稼ぎ頭になってもらおう！と頼みたいタイミングで辞められたのでは、これまでの苦労が水泡に帰してしまう…。
では、企業側はどのような対応策が考えられるでしょうか？

具体的な施策

●　社員の教育体制を整えること（ある程度は仕組み化して、教育担当の負担を減らす）
●　会社の「目標（ゴール）」にむけたコミュニケーションの仕組みを整え、仕事にやりがい、生きがいを持てるようにすること
●　急な退職、休職に備えた業務フローを確立すること
等々。

倍速DX株式会社は、
「社員0.5人分の費用で、社員1人以上の仕事を”システム”にさせませんか？」というご提案をしています。

当社のお取引先様では、社内のデータをシステムで一元管理し、業務フローをシステム化することにより、下記のような効果が出ています。

効果・実現したこと

● Web対応したことで得られた効果

・社外からでもシステムにアクセスできるので、報告を待たなくてもよくなった
・お客様先でも商品の在庫情報や出荷状況がわかるので、安心感をもってもらえる
・複数拠点の営業状況を本社で一括管理するのに、集計作業から解放された

● データの一元管理で得られた効果

（個人で管理していたエクセルやワードなどの資料を共有化したことで）
・バラバラだった書式が統一された
・コピー＆ペーストによる上書きや、間違って削除されることがなくなった
・共有ファイルは同時に編集できず不便だったのが、システム化で「待ち」時間がなくなった
・ファイルを「探す」時間がなくなって作業時間が短縮された

● 専用のデータベースを構築したことで得られた効果

・巨大化したエクセルから解放された
・書類(紙）の山から解放された
・顧客からのお問い合わせ電話にスムーズに対応できる
（パソコン上で顧客情報を参照しながら対応）
・顧客の担当営業以外の社員でも対応ができるので、顧客をお待たせしない

● その他

・業務をシステム化したことで、新人でも、直感的にシステムにそって業務を進めることができる
・システムそのものが、新人教育ツールになっている
・これまでは、人が退職する際、十分引き継ぎができず、急な退職だと現場がパニックになっていたが、システム導入後は、データが残っているので、すぐにある程度リカバリーができる
・仕事量のピーク時に、負荷分散ができた
（仕事の優先度重要度がわかる仕組みを導入）

「システムは、もう一人の社員です」

当社のお客様から、「システムは、もう一人の社員です」という言葉をいただいた時は、冥利に尽きる瞬間です。

倍速DX株式会社の開発するシステムは、24時間365日、企業の業務を縁の下の力持ちとして支えます。
ITのチカラで会社の業務効率をあげ、社員の負荷を軽減することを倍速DX株式会社は、「IT武器化」と呼んでいます。社員の方々の業務負荷を下げ、より生産的な仕事をしてもらうため、

0.5人分のコストで、もう一人の社員＝システム導入をぜひ、ご検討ください。

◇

同じようなお悩みを抱える企業様へ、まずは一度、弊社倍速DX株式会社にお話しされてみませんか？
お問い合わせはどうぞお気軽にこちらよりどうぞ。⇒　★（お問い合わせフォームにリンクします）