わが社にはシステムがない、または、ITシステムなんてまだいらない、と思っていませんか?
デジタル庁創設など、国を挙げてのデジタル化が推進されている昨今、
「わが社にはまだITシステムなんて、、、」と思っていませんか?
実は、気づいていないだけで、すでに貴社にもITシステムが存在するのです。それも立派な。
それは、Excelという名の業務システムです。
下記にあてはまるエクセルの使い方をされていたら、これは立派な「業務システム」と言えます。
・会社のデータがエクセルに保存されている
・エクセルファイルを社内で共有している
・見積や請求書をエクセルで作成している
・会議資料をエクセルで出力している
・売上高の推移や、粗利率をエクセルで計算している
等など、業務プロセスがエクセルを介して回っているなら、データもそれなりに蓄積されていると思います。
なんだ、そうなのか!じゃあ、
当社はIT化されているから大丈夫なのか、と思った方、しかし、こんな困ったことはありませんか?
・複数人で同時入力出来ない(待ち時間/入力漏れ)
・データや式が多くて重たい、開くのに時間がかかる
・ファイルを誤って削除/上書きしたり、間違ったままファイルを保存する
・マクロ入りや複雑なExcelの引き継ぎができない
・現場のExcel業務に関しては、IT統制や内部統制が対応できない。
・溜まったデータを分析解析する機能がない
等など、、、。
マイクロソフトオフィス95が発売されたころから使われ始めて25年。
初期から使っていない、という会社さんでも10年15年の利用歴がある企業も
多いのではないでしょうか。
エクセルはもう限界!と思いながら、
・他のアプリケーションに置き換えができない
・置き換えを試みたが失敗してまた戻った
・部分的にソフトを導入して、複数ソフトで対応している
でも、ワンストップで置き換えができると業務効率も生産性もアップするのに、、、。とお悩みではないですか?
そんな貴社のお悩み解決になる小冊子を発行しましたので、ぜひご参照なさってください。
そして「そうなんだ!」と得心されたら、お知り合いのITベンダーさんへご相談されてください。
もちろん、当社にお声掛けいただいても、相見積のご用命をいただいてもかまいません。
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次回以降の公募で、具体的にIT導入補助金を活用し、ソフトウェアの導入を考えている方はもちろん、補助金がでるなら生産性が向上するITツールの導入を検討してみようか、といったお客様、そもそもどんなITツールに補助金がつかえるの?といったご相談もOKです。
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